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Aspel COI 6.0

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Software original: Aspel COI 6.0

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Descripción

Aspel COI 6.0

Aspel-COI 6.0 procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la línea Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

Compra de licencias:

Si deseas comprar licencias adicionales de Aspel COI, visita nuestra página: Aspel COI 6.0 – Licencias de Usuario

 

Beneficios

Aspel-COI 6.0 le permite a tu empresa:

  • Mantener la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.
  • Conocer en cualquier momento la situación financiera de tu empresa, departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automáticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros.
  • Controlar si así se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los recursos.
  • Una oportuna y confiable presentación de las declaraciones fiscales e informativas de tu empresa, ya que identifica automáticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier momento:

 

    • La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch.
    • Los ingresos gravables y deducciones autorizadas para efectos de IETU.
    • La Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.
    • La Declaración anual de personas físicas y morales.

 

Aspel-COI te facilita la generación de las declaraciones provisionales y definitivas de IVA, IETU e ISR, para que esta forma puedas utilizar el servicio de Pago referenciado ágilmente.

Recuerda que a partir de febrero del 2012 todas las personas morales están obligadas a utilizar el servicio para los pagos provisionales y definitivos correspondientes al mes de enero del 2012 y subsecuentes.

Consulta

  • Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento.
  • Generar todos los reportes como estados financieros y documentos de trabajo sin capturar datos en las hojas de cálculo de Microsoft Excel®, con la ventaja de que al actualizar la información en Aspel-COI se actualizan automáticamente las hojas de cálculo relacionadas.
  • Una integración total de los procesos de la empresa, ya que intercambia información con los sistemas de la línea Aspel-SAE , Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO, eliminando así los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades, mejorando así, la productividad de la empresa. Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable automático que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales.

 

Tips:

Simplifica tus actividades: al realizar la captura de las Pólizas, también generas la información para la DIOT y el cálculo del IETU, con lo que sorprendentemente eliminas el trabajo extra.

Las interfaces de los sistemas Aspel facilitan la integración de procesos administrativos, a la vez que contribuyen a la disminución de errores y tiempos de captura.

Aspel-COI 6.0 recibe de Aspel-NOI, Aspel-BANCO 3.0, Aspel-SAE y Aspel-CAJA , la información contable derivada de la operación de cada sistema.

 

Aspel-COI 6.0 tiene interfaz con:

 

Catálogo de Cuentas

  • Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta.
  • Para una fácil puesta en marcha ofrece 8 catálogos de cuentas predefinidos.
  • Ágil acceso a la información financiera, se puede consultar desde el catálogo:
    • El auxiliar de cada cuenta.
    • Los saldos históricos en moneda contable y en moneda extranjera.
    • Editar pólizas y muchas funciones más.

 

Para la eficiente generación de los reportes y declaraciones fiscales, así como una eficaz operación, las cuentas se clasifican por:

  • Su naturaleza: acreedora o deudora.
  • Su tipo: Activo circulante, fijo, gastos de operación, costos de ventas, inventarios, etc.

 

Departamentos, Centro de costos y/o Proyectos

  • Para mantener la certidumbre financiera a todos los niveles, Aspel-COI te permite:
  • Definir centro de costos y proyectos, además de hasta 999 departamentos.
  • Asignar las cuentas a los diferentes departamentos.
  • Asignar los movimientos de las cuentas a los centros de costos y proyectos.
  • Manejar presupuestos por cuenta contable o por departamento.
  • Obtener el Estado de resultados por centro de costos y proyectos.
  • En todo momento, se podrá conocer la aplicación del presupuesto y su seguimiento.

 

Pólizas

Fácil captura:

  • Copiando y pegando información a partir de otras pólizas.
  • Utilizando el catálogo de conceptos.
  • Con cuentas de contrapartida para un cuadre automático.
  • A partir de pólizas capturadas en Microsoft Excel® ya sea unitarias, o a través de una captura masiva.
  • Integrando las pólizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrónico.
  • A partir de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes o pólizas con una gran cantidad de asientos contables.
  • Actualización automática de saldos contables en todos los períodos del mismo ejercicio sin necesidad de traspasos.
  • Auditoria de pólizas que impide modificaciones posteriores.
  • Manejo ilimitado de tipos de pólizas.
  • Números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.

Fiscales

  • Fácil control del IVA (Impuesto al Valor Agregado) y DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros):
    • Bitácora de ingresos efectivamente cobrados y egresos efectivamente pagados.
    • Cálculo y desglose del IVA relacionado a los movimientos y su retención, desde la captura de pólizas de manera automática.
    • Reportes con el IVA trasladado y acreditable, con selecciones por tasa de impuesto.
    • Reportes de IVA e ISR retenido, tanto en pagos a proveedores como en ingresos.
    • Definición del periodo de causación (de cobro y pago) diferente a la fecha de la póliza (para el correcto control de IVA y de IETU por flujo de efectivo).
    • Genera la Bitácora con los pagos realizados a terceros (proveedores) y desglose por tasa del IVA relacionado (DIOT).
    • Consulta de la Devolución del IVA para la elaboración automática del complemento al Formato 32 de Devolución de IVA.

 

Control y cálculo del IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única):

  • Identificación de las cuentas en las que se registran los ingresos y deducciones IETU.
  • Identificación automática de los montos gravables y deducibles IETU desde la captura de pólizas.
  • Diversos reportes con los ingresos, deducciones y la base gravable para efectos de IETU.
  • Cálculo de los créditos fiscales.

 

  • Cálculo de la depreciación contable y fiscal de activos de acuerdo a la LISR.
  • Determinación del Ajuste anual por inflación detallado por rubro y por mes.
  • Generación automática de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel®, como: Pagos provisionales y anuales de IETU, IVA e ISR, reexpresión de saldos B-10, entre otras.

 

Activos

Control de activos:

Mantenimiento y seguros, con base a los datos de mantenimientos realizados y pólizas de servicio contratados, el sistema proporciona diferentes reportes que orientan al usuario sobre las tareas de mantenimiento a realizar y las pólizas de seguros a renovar.

Generación automática de pólizas de alta, baja y depreciación de activos.

 

Multimoneda

  • Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.
  • Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática.
  • Histórico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos.
  • Generación automática de pólizas por el ajuste de ganancia o pérdida cambiaria.
  • Estados financieros en dólares.
  • Auxiliares y Balanza de Comprobación en la moneda y tipo de cambio elegido.

 

Consultas, reportes y hojas de cálculo

  • Creación de consultas y reportes definidos por el usuario.
  • En todos los reportes se incluye: hora, fecha y usuario que lo emite.
  • Autofiltros en las consultas, ordenándolas de forma ascendente y descendente con base en la información de las columnas.
  • Balanza de comprobación acumulada de más de un período o por departamentos.
  • Auxiliares por fecha o póliza.
  • Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos.
  • Asistente de reportes que permite diseñar nuevos reportes fácilmente sin necesidad de ser un experto.
  • Envío de consultas y reportes por correo electrónico.
  • Diferentes gráficas: Liquidez, Apalancamiento, Prueba de ácido, Ventas, Utilidad, Rotación de inventarios y varias más.
  • Las consultas en el sistema pueden ser exportadas en formato xls, txt, xml y html, los reportes, además de los formatos anteriores pueden ser exportados a RTF y PDF.

 

Hojas de cálculo:

Proporciona diferentes rutinas para generar y adecuar de forma sencilla y amigable hojas de cálculo personalizadas exportando a Microsoft Excel® la información contable, misma que se actualizará al momento en que se modifique en Aspel-COI 6.0.

Para facilitar la definición y modificación de hojas de cálculo, Aspel-COI 6.0 instala una barra de tareas adicional en Microsoft Excel® mediante la cual es posible crear y adecuar las hojas de cálculo que el sistema provee.

Para una fácil identificación y selección de las hojas fiscales y financieras elaboradas en Microsoft Excel®, el sistema proporciona un listado de las mismas.

 

Procesos

Para evitar que se hagan cambios en períodos de trabajo ya cerrados o auditados, se da la opción de “cerrar” o bloquear períodos.

Consolidación de empresas.

Mes de ajuste para procesos extraordinarios.

 

Interfaces con los sistemas Aspel

Las interfaces de los sistemas Aspel facilitan la integración de procesos administrativos a la vez que contribuyen a la disminución de errores y tiempos de captura. Prácticamente todos los sistemas envían a Aspel-COI 6.0 la información contable derivada de su operación:

Aspel-SAE genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar.

En el caso de ventas y compras, las pólizas pueden ser generales o pueden desglosarse por cliente, proveedor, zona del cliente, del proveedor o incluso por documento. Las de movimientos al inventario también pueden ser generales o detallarse por línea de producto o por impuesto. Con la versión 4.0 o superior de Aspel-SAE la interfaz puede ser en línea.

Aspel-BANCOgenera las pólizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias. Las pólizas-cheque o de ingresos se pueden contabilizar en línea.

Aspel-NOI genera las pólizas modelo correspondientes a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosadas por trabajador, departamento o cuenta auxiliar.

Aspel-CAJA 3.5 genera las pólizas modelo de las ventas, ingresos, movimientos al inventario y cuentas por cobrar generados en los puntos de venta.

 

Aspel-INFOWEB (opcional)

Con esta solución, desde Aspel-COI 6.0 se puede publicar en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema así como la información empresarial deseada, a la cual se accede a través de perfiles de usuario y contraseñas, facilitando la toma de decisiones en cualquier momento.

 

Características generales del producto

  • Completamente en español.
  • Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
  • Traductor automático de datos de versiones Aspel-COI 4.0 y 5.x.
  • Actualización en línea vía internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
  • Perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.
  • Disponible en versiones de 1 usuario con 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

 

Facilidad en la generación de tus Declaraciones

  • Al automatizar tu proceso contable con Aspel-COI obtendrás estados financieros actualizados disponibles en todo momento.
  • A partir de una sencilla configuración en la que definas las cuentas de Operaciones con terceros, el sistema te generará el archivo listo para la carga batch requerida por la autoridad para la Declaración Informativa de Operaciones con terceros (DIOT), así como diferentes reportes con el IVA Acreditable y trasladado.
  • Más información
  • A partir de una pequeña configuración de cuentas para IETU (Impuesto Empresarial a Tasa Única) tanto de deducciones como de ingresos gravables, tendrás tus acumulados de ingresos y deducciones, lista para generar tu declaración.
  • Además el intercambio electrónico de datos que Aspel-COI mantiene con Microsoft Excel ® te permite que todos los acumulados y valores generados en Aspel-COI puedan ser utilizados con un solo clic en tus hojas de cálculo.

 

Permite que Aspel-COI te facilite el cumplimiento de las disposiciones fiscales.

Rapidez en la emisión de reportes y traspasos de saldos automáticos

La base de datos es anual, por lo que los saldos de las cuentas en todos los periodos se actualizan automáticamente, por otro lado, al modificar algún atributo de las cuentas, el cambio se verá reflejado de forma automática en todo el año haciéndose eficiente el mantenimiento de la base de datos y la emisión de reportes.

 

Manejo de presupuestos

Aspel-COI 6.0 ofrece un novedoso y completo manejo de presupuestos y su seguimiento, proporciona diferentes criterios para nutrir fácilmente al sistema de los presupuestos por cuenta y mes, así como diferentes consultas y reportes para verificar la correcta aplicación del mismo. Por ejemplo, al asignar el presupuesto de la cuenta de Gastos de viáticos para el Departamento de Ventas para los meses del ejercicio fiscal 2010, en cada mes se podrá consultar -con base a los movimientos registrados- si se excedió o hubo un subejercicio en la aplicación del presupuesto.

 

Contabilidad por centro de costos y proyectos

Para un análisis financiero más eficiente, se tiene la posibilidad de obtener el resultado del ejercicio por Centros de costos y/o Proyectos, el sistema te permite incluso modificar los nombres para que agrupes la información como lo requieras por ejemplo, Construcciones y proyectos, Estados y Zonas, por mencionar algunos.

 

Importador de catálogos desde Microsoft Excel®

Para una fácil puesta en marcha y alimentación del sistema, Aspel incorpora un importador, el cual de manera intuitiva permite la importación de catálogos previamente capturados en Microsoft Excel®, como son: catálogos de cuentas, activos fijos, pólizas y varios archivos más. En el caso de las pólizas se pueden importar las capturadas en Microsoft Excel®, de manera unitaria o un conjunto de ellas.

 

Asistente para la creación de reportes

Aspel-COI 6.0 te ofrece un asistente para la elaboración de nuevos reportes, en tres pasos podrás generar los reportes con la información que te interesa, de forma rápida y sencilla.

 

Bitácora de usuarios

Para brindarte un mejor control sobre la información de tu empresa, en la versión 6.0 se incorpora una bitácora donde podrás consultar los movimientos realizados en el sistema por cada usuario.

 

Almacén digital de documentos

¡Imagínate estar en Aspel-COI consultado un activo y que con un clic puedas ver la fotografía del mismo y su factura! o que ¡Estando en la consulta de pólizas puedas ver la factura digital comprobatoria!, todo eso y mucho más se puede gracias a que en esta versión podrás asociar cualquier tipo de documento a las Pólizas, Cuentas y Activos.

 

Fiscales

Además de ofrecer la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros, DIOT de manera automática, así como la determinación de la base gravable para efectos de IETU, esta versión ofrece grandes facilidades para la captura de pólizas y de la información de estos temas.

Asociación masiva de naturaleza de cuentas

En esta versión el sistema te permite modificar fácilmente la naturaleza a cada una de las cuentas.

 

Requerimientos mínimos de hardware y software

Procesador Intel Pentium® de 1.8 Ghz o superior*

512 MB de RAM*

140 MB de espacio libre en disco duro.

Monitor Super VGA (800×600) o superior.

Microsoft Windows® XP, 2003, Vista, 2008 o 7.

 

* Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.

Para una instalación en Servidor es recomendable una configuración mayor, dependiendo del número de usuarios y el número de empresas a operar en el mismo servidor.

 

Información adicional

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