Aspel NOI 5.0

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Software original: Aspel NOI 5.0

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Descripción

Aspel NOI 5.0

Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención de ISR, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo con la legislación fiscal y laboral vigente.

Aspel-NOI 5.0 te permite:

  • Reducir el tiempo invertido en el proceso del cálculo de la nómina.
  • Contar con un expediente del trabajador robusto para una eficiente administración del capital humano.
  • Un fácil, correcto y automatizado cálculo de los impuestos y aportaciones de seguridad social, tanto de los trabajadores, como de la empresa.
  • Comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos afiliatorios en línea.
  • Realizar la dispersión de la nómina con pagos oportunos y exactos a través de las principales instituciones bancarias.
  • Una rápida puesta en marcha del sistema, así como una eficiente alimentación de los catálogos, gracias a las diversas herramientas de captura, como la interfaz con relojes checadores, la captura de movimientos a la nómina desde archivos en Microsoft Excel®, entre otras.

Para brindar una solución integral, los conceptos del pago de la nómina podrán ser incorporados a la contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece una interfaz con los sistemas:

Compra de licencias:

Si deseas comprar licencias adicionales de Aspel NOI, visita nuestra página: Aspel NOI 5.0 – Licencias de Usuario

 

En la versión Aspel-NOI 5.0 existen diversas funciones que facilitan la explotación y uso de la información de la nómina para una correcta toma de decisiones y eficiencia en la administración del capital humano, cumpliendo además con las obligaciones fiscales de la empresa.

Algunas funciones que el sistema ofrece son:

  • Eficiente administración del Capital humano
    • Expediente del trabajador con:
      • Información general:
        • Fotografía del trabajador.
        • Hasta 10 caracteres para la clave del trabajador.
        • Generación automática del RFC, CURP y dígito verificador del número de seguridad social (NSS).
        • Cálculo automático del Salario Diario Integrado y consulta de su desglose.
        • Diferentes variables para personalizar el cálculo del impuesto como: aplicación del cálculo anual de ISR por trabajador.
        • Salarios, puesto, departamento, clasificación, la información de afiliación al IMSS, así como, 20 campos libres para información adicional del trabajador.
      • Histórico de salarios con:
        • Cambios de salarios (incluyendo SDI).
        • Su trayectoria o cambios de puestos y departamentos en la empresa.
        • Vacaciones y faltas.
      • Datos de familia y beneficiarios.
      • Historial de cursos y capacitación.
      • Recibos, consultas y reportes con toda la información requerida para una administración eficiente y una rápida toma de decisiones.
    • Impresión de credenciales con código de barras, fotografía e información adicional que la empresa requiera.
    • Determinación del Salario Diario a partir del monto a pagar (cálculo inverso).
    • Manejo de múltiples registros patronales facilitando el control para las empresas que manejan sucursales.

 

Cálculo de la nómina

 

Percepciones y deducciones.

  • Catálogo de percepciones y deducciones estándar pre-configurado con las disposiciones fiscales correspondientes.
  • Posibilidad de manejar hasta 999 percepciones y 999 deducciones.
  • Versatilidad en la definición de cada percepción:

 

    • Fija o Variable para un correcto cálculo del SDI.
    • Posibilidad de pagarla en especie.
    • Obtención e impresión de partes gravables y exentas por percepción.
    • Previsión social, de acuerdo al Artículo 109 de la LISR.
    • Definición de fórmulas para la determinación de los montos a pagar.

 

Movimientos a la Nómina.

  • Ágil captura de movimientos por trabajador o por percepción / deducción (destajos).
  • Integración de movimientos desde hojas cálculo, facilitando la interfaz con otras aplicaciones como relojes checadores.
  • Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los cálculos de salario, impuesto e IMSS en forma automática.
  • Clasificación automática de las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.
  • Programación de vacaciones por trabajador y aplicación automática de la prima vacacional correspondiente.
  • Cálculo de finiquitos y liquidaciones.
  • Incrementos de salarios en cualquier día de la nómina.
  • Programación de movimientos periódicos, como préstamos de personal o deducción de fondo de ahorro, entre muchas más, la programación se repite hasta que se cumpla un límite de fecha o monto.

 

IMSS y AFORE

  • Envío seguro de los movimientos afiliatorios al lMSS vía Internet (IDSE 2.0) firmados con el certificado digital sin necesidad de otras aplicaciones. Aspel-NOI accede directamente a los Servidores del IMSS para depositar los movimientos y obtener las respuestas y acuses correspondientes.
  • Adaptado a las disposiciones del IMSS, nuevas causas de baja: Ausentismo, rescisión de contrato, jubilación y pensión; y nuevos tipos de contrato para la notificación al IMSS como eventual del campo.
  • Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta.
  • Impresión de los comprobantes de ingreso, modificación y baja para ser entregados a los trabajadores.
  • Cálculos apegados a la Ley del IMSS e interfaz con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA).
  • Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, Reporte de Factor de riesgo y Pensiones alimenticias.
  • Cálculos y reportes (nómina y lista de raya) apegados a la Ley del IMSS y su reglamento.

 

Pago Electrónico de nómina

  • Pago de nómina (dispersión de nómina) con las principales instituciones bancarias.
  • Formatos actualizados y manipulables por el usuario, acorde con los requerimientos de las diferentes instituciones bancarias.

 

Módulo Fiscal

  • Genera automáticamente la información requerida por el DIM para la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios (Anexo 1).
  • Genera e imprime la información de la Forma 37 (Constancias de sueldos y salarios).
  • Reporte de cálculo anual del ISR (comparativo contra retenciones provisionales).
  • Cálculos de retención de ISR, cálculo anual, Art. 142 del RLISR (antes 86) apegados a la Ley del ISR y su reglamento.
  • Desglose de todos los cálculos de impuesto (ISR) e IMSS.
  • Consolidado de empresas, puedes obtener reportes con la información de más de una empresa.
  • Cálculo del Impuesto local sobre nóminas.

Consultas, reportes y hojas de Cálculo

  • Diversos reportes: nómina, faltas, vacaciones, aniversarios en la empresa, horas extras, reporte IMSS, por percepciones y deducciones, SAR e INFONAVIT, por mencionar algunos.
  • Versatilidad en la presentación y uso de la información:
    • Selecciones específicas o generales.
    • Amigable personalización de las consultas del sistema.
    • Toda la información de la nómina puede ser copiada a Hojas de cálculo de Microsoft Excel®.
    • Exportación a formatos Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (txt).
    • Consulta en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel®.

 

  • Permite la elaboración de reportes de acuerdo a las necesidades de la empresa, con el contenido y presentación definidos por el usuario.
  • Emisión de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento o puesto, entre otros.

 

Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional)

Envío y publicación en Internet de las consultas del sistema para apoyar una correcta toma de decisiones en la empresa. Este servicio permite también publicar en un sitio de Internet, cualquier tipo de información generada desde Aspel-NOI 5.0 o desde Hojas de cálculo como estadísticas o cualquier archivo que se desee compartir. El acceso a la información se podrá limitar a los usuarios a través de claves de acceso.

 

Procesos de nómina y Utilerías

  • Aplicación automática de los intereses del fondo de ahorro.
  • Cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de Reparto de utilidades.
  • Control de las renovaciones y vencimientos de contratos.
  • Consulta de todos los acumulados de la nómina, pudiendo seleccionar periodos, trabajadores y conceptos, para una consulta más específica.
  • Corte anual y borrado de acumulados para inicio de operaciones anualmente.
  • Traspaso de acumulados.
  • Diagnóstico y mantenimiento de archivos.
  • Respaldo compactado de todas las nóminas en un solo paso.
  • Posibilidad de inhabilitar cambios en la nómina (Cierre de nómina).

Características generales del producto

  • Idioma: completamente en español.
  • Base de Datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL ®.
  • Traductor Automático de datos en formato Paradox® de versiones Aspel-NOI 4.x para Windows.
  • Actualización en línea vía Internet, a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
  • Módulo mejorado de Perfiles del usuario para un manejo eficiente de la asignación de permisos a usuarios.
  • Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias adicionales.

Interfaz con los sistemas:

 

Con Aspel-COI: Generación y contabilización de las pólizas en línea de los movimientos de la nómina: pólizas generales, por departamentos, trabajador o cuenta auxiliar. De esta manera, el registro contable podrá realizarse de manera general o específica como lo requiera el usuario.

Con Aspel-BANCO: Realiza los cheques para el pago de nómina y su seguimiento.

 

Expediente del trabajador:

Para tener en un solo lugar toda la información necesaria en la administración del capital humano, en esta versión se incluye el Expediente del trabajador, con los datos de:

 

Información general y de salarios.

  • El histórico de salarios, que incluye la trayectoria del trabajador con los cambios de puestos y departamentos en la empresa.
  • Vacaciones y faltas.
  • Restricciones de salud, beneficiarios, entre otros datos.
  • Formación académica, historial de cursos y capacitación.
  • Además, podrás capturar cualquier información adicional necesaria sobre el trabajador distribuida en los 20 campos libres que ofrece el sistema, mismos que son totalmente configurables de acuerdo a tus necesidades,

 

Documentos asociados (Almacén digital de documentos)

¡Imagínate estar consultando el catálogo de trabajadores y tener siempre a la mano su acta de nacimiento o su hoja de afiliación al IMSS! todo eso y mucho más se puede gracias a que en esta versión podrás asociar cualquier tipo de documento al catálogo de trabajadores.

Importación de catálogos

Para una fácil puesta en marcha y alimentación del sistema, Aspel-NOI 5.0 incorpora un importador, el cual de manera intuitiva permite la importación de información previamente capturados en Excel, en archivo TXT o XML, como lo son, catálogos trabajadores, movimientos a la nómina, horas extras, entre otros. De esta manera, será muy fácil integrar movimientos a la nómina de sucursales, de otras aplicaciones, o de relojes checadores.

Envío de correos masivos

Para fomentar una sana comunicación interna en la empresa, Aspel-NOI ofrece la posibilidad de enviar fácilmente e-mail’s con: recibos de nómina, faltas, vacaciones y comunicados diversos.

Administrador de reportes

Desde este administrador cuentas con los reportes necesarios para control de la nómina, como lo son, recibos de nómina, lista de raya, acumulados, entre otros. Además cuenta con un editor de reportes desde el cual podrás generar reportes personalizados que se adapten a los requerimientos de tu empresa.

 

Requerimientos mínimos de hardware y software

  •  Procesador Intel Pentium® de 2.8 Ghz o superior*
  • 512 MB de RAM, recomendado 1 GB*
  • 320 MB de espacio libre en disco duro
  • Monitor Super VGA (800×600) o superior
  • Microsoft Windows® XP, 2003, Vista, 2008 o 7

 

* Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del Sistema Operativo instalado.

Para una instalación en Servidor es recomendable una configuración mayor, dependiendo del número de usuarios y el número de empresas a operar en el mismo servidor.

 

Información adicional

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